Informationen gemäß den Artikeln 13,14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
AWO Waldshut Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
Geschäftsführung
Moltkestr. 3
79761 Waldshut-Tiengen
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
AWO Waldshut Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
Moltkestr. 3
79761 Waldshut-Tiengen
datenschutz@awo-waldshut.de
1) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, dem Sozialgesetzbuch. Rechtsgrundlage ist auch Ihr Vertragsverhältnis mit uns.
2) Zweck und Verwendung der Datenverarbeitung
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung des bestehenden Vertrages mit uns.
b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1a, Art 9 Abs 2a i.V. mit Art 7 DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 Ab 1c, DSGVO)
Wir unterliegen als AWO Waldshut Soziale Dienste gemeinnützige GmbH verschiedenen Verpflichtungen. (DSGVO, Sozialgesetze, Steuergesetze). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist.
d) Zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten:
Beispiele:
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Geltendmachung rechtliche Ansprüche
Forderungsmanagement
Maßnahmen zur Gebäudesicherheit
3) Art der zu verarbeiteten personenbezogenen Daten
Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen erhoben?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden zur Aufgabenerfüllung (z.B. Stammdaten, Adressaten, Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Zahlungsdaten.)
4) Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten bis der Zweck entfällt oder der Vertrag erfüllt ist.
Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten gemäß bestehenden Gesetze (z.B. Handelsgesetzbuch, AO, Sozialgesetzbuch). Die dort angegebenen Fristen betragen 2 und 10 Jahre. Bilden die gesetzlichen Verjährungsfristen die Grundlage für die Speicherdauer, so werden Ihre Daten in der Regel 10 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahren gespeichert. (BGB, §195 ff.).
Anstelle einer Löschung werden Ihre Daten dann gesperrt.
5) Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der AWO Waldshut Soziale Dienste gemeinnützige GmbH erhalten die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Dritte erhalten Ihre Daten, wenn Sie der Übermittlung zustimmen oder wenn es rechtliche Vorgaben gibt:
- Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
- Erforderliche Daten für die Abrechnung der Fallpauschalen nach § 3 AG InsO
- Die für die Verhandlung mit Gläubigern notwendigen Daten über Ihre persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse.
- öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich
- IT-Dienstleistungen, Logistik, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernichtung
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
6) Rechte der Betroffen
Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Beschwerderecht
Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 18, 20,21):
Auskunft zu Ihren Rechten erteilt der für die Verarbeitung Verantwortliche bei der AWO Sozial gGmbH.
AWO Waldshut Soziale Dienste gemeinnützige GmbH
Thomas Bomans
Moltkestr. 3
79761 Waldshut-Tiengen
Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
7) Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Warum müssen Daten von Ihnen angegeben werden?
Der Verantwortliche muss den Betroffenen darüber informieren, ob die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsschluss erforderlich ist oder eine sonstige Verpflichtung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte. Im Rahmen unserer Vertragsvereinbarung müssen Sie uns genau die Daten angeben, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung unsrer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Ohne diese Daten kommt das Vertragsverhältnis nicht zustande. Die im Zusammenhang mit dem Vertrag notwendigen Aufgaben können dann nicht erbracht werden.